在日升學中，推薦信是書類選考的核心材料之一，需要嚴格按照學校募集要項所示進行制作。

1. 推薦人資格

學術推薦人：首選本科、研究生階段的指導教授、課程導師或研究項目負責人，需與申請專業高度相關。

實務推薦人：部分專業接受實習單位、企業導師或社會活動負責人的推薦，需體現申請者的實踐能力、團隊協作或社會責任感。

國際推薦人：SGU項目或國際合作項目可能要求海外教授、研究機構負責人的推薦信，需強調跨文化交流能力或國際視野。

限制條件：避免選擇與申請者無直接學術或工作關聯的推薦人，日本高校通常認為此類推薦信可信度低。

2. 內容要點

學術能力評估：需具體描述申請者的課程成績、研究項目表現、論文發表、實驗技能等。

研究潛力與適配度：需結合申請專業或研究方向，強調申請者的創新思維、問題解決能力及與教授研究課題的契合度。

個人品質與軟技能：需體現申請者的責任心、溝通能力、抗壓能力、團隊協作精神等。

對比評價：部分推薦信需包含申請者在同輩中的相對表現，增強說服力。

避免泛泛而談：需避免使用“優秀”“努力”等模糊表述，應通過具體案例、數據或成果支撐評價。

3.格式規范

信頭與簽名：需使用推薦人所在機構的正式信紙，包含機構名稱、地址、聯系方式；推薦人需手寫簽名并注明日期，部分學校要求加蓋機構公章。

語言要求：日語或英語均可，部分項目要求與申請語言一致。需注意語法正確、表述清晰，避免拼寫或格式錯誤。

聯系方式：推薦信中需包含推薦人的職務、郵箱、電話等聯系方式，以便學校核實推薦信真實性。部分學校要求推薦人直接提交推薦信，避免申請者經手。

密封與提交：部分學校要求推薦信密封在信封內，由推薦人直接寄送至學校。或通過學校指定的在線系統提交，確保推薦信未經申請者修改。

4.提交方式：多樣化與誠信保障

直接提交：部分學校要求推薦人通過郵寄、學校系統或指定郵箱直接提交推薦信，避免申請者接觸推薦信內容，保障誠信。

申請者轉交：部分學校允許申請者提交推薦信，但需確保推薦信密封或通過學校系統上傳。需注意，若推薦信由申請者轉交，需保留推薦人原始簽名與聯系方式，以便學校核實。

電子提交：隨著數字化進程，越來越多學校采用在線推薦系統，推薦人通過鏈接填寫或上傳推薦信，提高效率與安全性。

時間節點：需嚴格按照學校申請截止日期提交推薦信，逾期可能影響申請資格。部分學校要求推薦信與申請材料同步提交，部分允許推薦人稍晚提交，但需提前確認。

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